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河北www.2007.com精益管理pk赛!第一季 第3期:后勤系统
www.2007.com:admin 发布时间:2020-06-08 浏览次数:406次

 精益管理要求企业的各项活动都必须运用精益思维。精益思维的核心就是以最小资源投入,包括人力、资金、材料、时间和空间,创造出尽可能多的价值。企业后勤系统是确保整个企业工作顺利推进的重要保障,后勤的工作范围广、工种多、任务杂,而企业的不断发展壮大也对后勤系统有了更高的要求,因此,在企业的后勤工作中应用精益管理就是加强对后勤管理工作的重要手段。

 河北澳门太阳赌城官网钢铁集团有限公司

 综合办公室作为公司管理的中枢部门,是承上启下、沟通内外、协调左右的综合服务部门,对公司的生产经营起着重要作用。一直以来,综合办公室紧跟集团公司的步伐,以6S管理为抓手,持续推进精益管理工作,着力打造简约化、标准化、规范化、流程化的管理体系,细化各项工作,着力降本增效,以精益管理创造卓越绩效,全面提高员工的综合素质和能力。

 一、培养精益管理文化

 精益管理是一项长期的、持续的重点工作,需要系统部署、逐步推进,发挥综合办公室全员的力量改变工作现状,创造激发员工创造力、活力的工作环境,提升工作效率。在部门领导的带领下,全员深入学习《精益管理实操手册》,掌握精益管理的相关制度和标准,大家从思想上、行动上高度统一。通过开展定置及目视化工作,统一所有文件、文档标识格式,物品定置摆放,规范办公环境;定期整理必要和不要的文件,将文件、记录统一保存归档;将不常用的物品及时清理……综合办公室全员本着“群策群力、精益求精”的原则,营造推进精益管理的浓厚氛围和良好文化。

 二、强化公共区域设施维护

 1、对办公区、生活区、体育馆等区域进行场地清洁和设备检查,定期维修、检查用电设备,做好安全管控工作。

 2、对公共设施用水、用电部位的水表、电表进行定期检修,并做好防护措施,保证所有水、电等设备处于正常使用状态。

 3、对浴池洗浴、中央空调等设备定期进行点巡检,完善警示牌、标识牌,使所有设备在安全的状态下运行。

 4、厂区主干道绿化工作严格按6S管理的标准和要求,对枯死绿植进行更换,对全鑫大道两侧花卉进行养护,打造并保持良好的厂区环境。

 三、规范车辆管理

 1、通勤车辆合理规划路线,减少油耗。

 2、完善车辆保养制度,减少轮胎和运动部件的非正常磨损而带来的材料消耗,巩固车辆安全性能,延长车辆修理周期。

 3、完善公务用车制度,严格控制车辆用油,提倡安全驾驶,杜绝违规违章。

 四、完善食堂监管

 对各个食堂的食品卫生、环境卫生、个人卫生进行抽查、监管,使之规范化管理,各种菜品分类储存,厨具分类使用并定期维护、保养;同时,在食堂摆放6S知识看板,加大宣传,提高广大职工精益管理意识。

 今后,综合办公室将继续有效推进精益管理,外化于行、内化于心,将“6S”形成常态化,不断改善环境,优化流程,以提高效率和降低成本为目标,把精益管理的理念带入到日常工作中,统一思想、固化标准,全面促进公司后勤保障工作的环境、服务、质量、安全迈上新的台阶!

 吉林澳门太阳赌城官网钢铁有限公司

 综合办公室各科室在2020年第一季度,推进6S管理工作的同时,采取完善TPM管理机制,加强人员培训、设备保养、制定制度等措施,进一步推动精益管理工作。

 一、完善库房管理体制,降低库存,减少浪费

 对库房进行清点,清理不要物,按库房标准分类分区、五五摆放,规范摆放,做到帐物卡相符。

 二、加强用水用电设备的保养、维护与管理

 1、结合动力厂,对公共设施用水、用电部位的水表、电表及其附属设施进行校定和检修,并做好防护措施,达到所有水表、电表处在正常使用状态。

 2、加强对办公区、生活区用电设备的检查,采取室温18℃禁止开空调等措施,做到人走灯关、空调关闭的好习惯,要求办公区工作人员下班以后,所有用电设备全部关闭,做到节约用电、安全用电。

 三、提升自主改善成果

 通过6S培训,提高管理人员素质,提拔优秀人才等措施,鼓励、号召员工积极参与自主改善活动,培养员工工作热情。

 1、车管科通勤车司机自主维修视镜加热器9个,维修库存废旧起动机4台,发电机3台,节约维修费用8150元。

 2、行政科环卫班长多次组织司机对清洁车辆进行自主维修,第一季度共节约维修费用4630元。

 3、车管科、行政科建立车辆维修保养制度,对车辆设备定期检修,及时保养,大大减少了车辆的故障率,延长设备的使用时间,使所有车辆在保证安全的前提下正常运转。

 四、完善车辆管理制度、降低油耗

 通过行车线路统筹规划、完善操作规程等措施,使通勤车油耗由上季度921084.52元,降到本季度919424.52元,降幅0.18%;小车油耗由上季度63954.32元,降至本季度63041.23元,降幅1.43%。

 五、加强食堂、浴池、招待所设备管理

 1、对浴池洗浴设备进行检修,使之处在随时使用状态。

 2、对浴池锅炉房、换热站设备进行TPM标准化管理,完善各种警示牌、标识牌,建立点检制度,使所有设备在安全的状态下运行。

 综合办公室通过推进精益管理工作,达到了降低设备运行成本,减少设备故障率,延长设备使用时间的目的,同时也培养了一批专业的优秀人才,提升了管理人员的管理能力和业务水平,综合办公室将持之有效的继续推进精益管理工作,更好的服务于生产,服务于员工。

 唐山天茂(荣信)实业有限公司

 一、精益管理培训工作

 1、1—4月份邀请北京唯实老师共组织2次工段长、班组长管理能力培训。

 2、邀请北京唯实老师组织2次设备管理OEE培训。

 3、组织6次精益产线打造过程跟踪管理培训。

 二、自主改善、课题专题改善课题收集评审工作

 1、收集自主改善课题210个。

 2、收集专题改善课题34个。

 3、完成自主改善课题2019年第四季度评审2个二等奖、2个三等奖、25个鼓励奖。

 4、完成第一批、第二批精益产线专题改善课题评审二等奖4个、三等奖12个、鼓励奖17个,并获得集团二等奖2个。

 三、红旗站室评审

 1、二级库红旗站室评审获得集团二等奖。

 2、风机房红旗站室评审获得集团三等奖。

 四、参加了集团首批精益产线推介会

 集团四个优秀单位唐山天茂(荣信)实业有限公司炼钢厂、原料厂两个入选。

 五、完成了第三批精益产线的确定

 5月15日签订责任状并召开启动大会。

 六、设备处

 1、完成了1、3、4月份产线设备,单体设备总点检。

 2、完成了各分厂点检站自评审核验收。

 3、完成了《单点课台账》《设备总点检台账》的建立和审核。

 七、生产处

 完成了烧结产线的关键控制岗位标准化作业指导书的审核,修改和制定后期对其它产线标准化作业指导书进行审核并对执行情况进行跟踪督导检查。

 八、环保处

 结合设备处,绿色高质量发展推进办公室完成了环保设备的总点检并建立了长期跟踪管理机制。

 河北京东管业有限公司

 一、供应处

 1、文件柜定期规范整理,文件归类摆放、标识清晰。

 2、每天保持办公区域卫生环境干净整洁。

 3、工作分工明确、各司其职、可根据工作需要进行协调配合。

 4、优化办公流程,确保各项工作有序进行;完善各项工作制度,建立科学简约、清晰明了的工作流程。

 5、完善各项规章制度,坚持考核评议制度,提高绩效。

 二、综合办公室

 1、要求办公用品摆放整齐、标识清晰。定期对后勤办公区域进行检查,对乱摆乱放、标识不清等不合格项及时整改。

 2、对办公楼陈旧、污损的墙面自行粉刷,对破损墙面及时修缮;定期检查办公楼的门窗、地面、墙体瓷砖等,对损坏区域立即整改。

 3、定期检查厕所、食堂、浴池等区域的卫生情况、设施状况,对卫生不达标,设施出现破损的情况要求相关责任人自行改善。

 4、定期维护、修理环卫队清扫用具、洒水车辆,避免因故障影响厂区卫生清扫工作。

 5、综合办公室自主研发水过滤装置,改善办公楼饮用水质量,定期维护办公楼饮用水设备。

 6、安排专人定期对公司文化长廊进行检查,如出现轻度破损,综合办公室自行打胶进行粘贴;对严重破损的文化看板自行更换。

 7、强化员工各项职能,不断提高办公室的整体工作能力和协调能力。

 三、生产技术处

 1、合理调度安排厂内用车及外雇车辆。除特殊情况外外雇车辆使用保证最少一个台班。

 2、协调高炉铁水质量,缩短铸管调质时间,保证产量。

 3、督促铁水包处理,做好保温,减少结壳、粘包。

 4、协调成品库做好提前发货、准备装车,提高装车效率,减少车辆等待时间。

 5、充分发挥员工主观能动性,坚持自主改善,修旧利废,实现降本增效。

 6、督促外委废钢、废管、铸包铁切割,由铸管厂、炼铁厂化用。

 7、完善能源计量,督促流量计安装、校准及损坏更换。

 8、合理计划办公用品,减少纸质文档,建立电子文档,减少纸张使用和浪费。

 9、从工作细节处减少水电浪费。

 四、保卫处

 1、门禁卡回收利用,减少资源浪费,节约门禁卡制作成本。

 2、合理规划现有办公区域,减少无用占地;对空调合理使用、合理分配。

 3、消防队定期对消防器材,训练器材进行检查、保养和维护。

 辽宁京东管业有限公司

 1、推行无纸化办公模式,尽量采用电子文档保存和传阅的方式,必要文件需打印时,采用双面打印方式;打印文档时,如果没有严格的打印格式要求,通过页面排版、缩小页边距和行间距、缩小字号来减少打印的纸张数量,减少打印设备和打印耗材的使用,也解决了纸质文件储存使用空间大、搬运困难的问题。

 增强职工节俭意识,节约用水、用电、用材,杜绝一切铺张浪费的现象,杜绝长流水、长明灯的现象,加强巡检,对存在跑冒滴漏的情况及时维修。

 2、加强公车使用管理,长途出差鼓励乘坐高铁公共交通工具,短途协调好各部门用车,尽量拼车,减少车辆使用费用。

 3、做好宿舍统计整理工作,维修、抢修及时到位。加强宿舍及办公楼内保洁工作,确保楼道干净,楼梯扶手清洁无灰尘,发现问题及时处理。加强安全防范工作,定期组织员工进行消防知识培训和消防演练,及时检查宿舍违章电器等。

 4、加强食堂管理工作。严格落实《食品卫生法》,认真执行各项食品卫生管理与操作规程,为员工提供安全卫生的食品,严防食物中毒事件的发生。

 强化就餐服务工作,努力提高饮食质量。不断完善主副食品种与价格结构,满足职工就餐需求。

 完善食堂监督管理机制,杜绝不卫生食品的销售行为发生。严格落实食堂消杀制度,碗筷集中消毒,餐厅就餐用具有专人管理并检查督促落实卫生管理制度;加强后厨的卫生管理,特别是食品加工环节必须按操作规程进行,生熟食分别加工,分别保管。

 5、加强厂区内绿化、美化、净化工作。做好树木、草坪的栽种、补植等工作。及时清理草坪及绿篱下的杂草及垃圾;草坪及花草树木要及时浇水、修剪,防止因干旱枯死;草坪、花草树木及绿篱要及时喷洒药物,防止病虫害;绿化带及时补苗,发现绿地内有坑洼的地方尽快修复。

 加强厂区公共场所、生活区域、道路的卫生清扫与保洁工作,要按照区域分工、规定时间及时清扫,并做到随时巡视保洁。办公楼前后要求地面无垃圾,无堆积物,随时保持清洁。

 河北澳门太阳赌城官网矿业集团有限公司

 一、明确落实责任,精心组织

 各部门建立独立组织框架,责任到人,做到人人有事做,事事有人做。在实践中找出问题,然后改进、保持、超越。注明时间节点,确保整个改善项目不留漏洞,不仅提升了责任意识和风险意识,更为企业进行精益生产改善项目提供了保障。

 二、重视培训,发挥人才资源最大优势

 学习永无止境。各单位定期组织培训,提高专业知识熟练度,复杂的事情简单做,简单的事情重复做。负责人做到知人善用,优化配置体系。组织成员参加精益管理培训,目地就是使全体员工树立这样一种理念,即:浪费是最大的“敌人”,同时使各层级的员工掌握精益管理的基本理论与方法,从企业经营层到各个岗位的员工都树立起精益意识,掌握精益原理。

 三、提高个人素质

 一个良好的精神面貌,直接能影响整个办公室的气氛,注重培养个人素质,从我做起,互帮互助,杜绝铺张浪费、负能量,实施奖惩制度,对表现优异员工给予奖励,犯错给予考核。

 四、其他方面

 1、办公区各种标识定位。

 2、监督各下属单位每日产量情况、库存情况、发运情况。

 3、审批各下属单位上报计划单。

 4、监督各下属单位生产情况、设备运转情况。

 5、各下属单位上报资金计划,统一走发票入账及付款申请。

 6、监督各下属单位工程进度情况。

 7、统一采购下属单位上报领导签批完毕的计划单。

 8、下属各单位上报的废旧物资,经生产设备管理中心审批之后,供销处统一进行外卖。

 9、使采购工作规范化、制度化,建立透明机制,实行招标采购,使信息公开化,在保证质量的前提下,使采购价格降到最低。

 10、轮班轮岗监督检查进出厂车辆及人员。

 11、统一为外委施工人员办理上岗证。

 12、组织保安开班前会,分析总结工作中容易出现的问题。

 13、屋里没人,做到人走灯灭。

 14、下班饮水机电源拔掉。

 15、无纸化办公,能用电子版尽量不用纸质版。

 16、报名表、考勤表报印刷品,节省成本。

 17、制度存档利用废纸打印,节省成本。

 18、档案盒定制管理,便于查询,节约时间。

 精益管理是一个繁杂且漫长的过程,需要我们全员参与其中,深刻理解开展精益管理的重要意义,统一思想,步调一致;精益求精助力后勤发展。做好每一件小事,才能稳扎稳打的做好精益管理工作,才能让精益管理在公司生根发芽,枝繁叶茂,使各部门工作质量得以不断提高。调动所有工作人员的工作积极性,营造出良好的工作氛围,从而为企业的各项生产经营活动提供强有力的保障,为集团的良好发展创造有利条件!人造环境,环境育人,河北www.2007.com通过一系列精益管理的实施,各部门工作已经得到质的飞跃,未来,我们将继续强化精益思维,助力集团发展壮大的步伐更加稳健!

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